Supporto segreterie scientifiche

Team: Lorena Bencina, Elisa Bosdachin, Sofia Cordioli – stanza 105

Contatti: budget.physics@sissa.it | budget.math@sissa.it | budget.neuro@sissa.it | segsci.ilas@sissa.it

Ci occupiamo delle previsioni e dei budget delle aree scientifiche e dei gruppi di ricerca, compresi i laboratori, IGAP, IFPU e ILAS. In particolare, ci occupiamo di quanto segue:

  • nell’ambito della programmazione annuale, supportiamo ciascun coordinatore di Area e i direttori di IGAP, IFPU e ILAS nella preparazione delle richieste di budget annuali, che di norma vengono inviate all’Ufficio bilancio a ottobre
  • supportiamo la gestione del budget assegnato dalla SISSA alle aree scientifiche, a IGAP, IFPU e ILAS e monitoriamo costantemente la disponibilità dei fondi durante l’anno

Si ricorda che il riferimento per i finanziamenti esterni è l’Ufficio gestione progetti (gestioneprogetti@sissa.it).

Team: Lorena Bencina, Elisa Bosdachin, Sofia Cordioli – stanza 105

Contatti: physics@sissa.it | math@sissa.it | neuro@sissa.it | segsci.ilas@sissa.it

Seguiamo gli organi delle aree scientifiche della SISSA (Consiglio di Area e Giunta) e il Consiglio del Laboratorio Interdisciplinare per le Scienze Naturali e Umanistiche (ILAS), supportando i coordinatori di Area e di PhD e il Direttore di ILAS nelle seguenti attività:

  • convocazione delle riunioni
  • predisposizione dell’ordine del giorno
  • stesura dei verbali
  • trasmissione delle delibere al Senato accademico e al Consiglio di amministrazione della SISSA
  • firma e archiviazione dei verbali

Contatti: delivery@sissa.it (Elisa Bosdachin, Lorena Bencina, Sofia Cordioli) – stanza 105

Ci occupiamo di:

  • registrazione contabile dei documenti di trasporto (DCE – Doc Consegna Erogazione in Entrata) relativi a forniture di materiale di consumo e attrezzature per i laboratori
  • richieste di rimborso delle aree scientifiche tramite fondo economale
  • gestione amministrativa (apertura, aggiornamento e chiusura) degli studi di neuroscienze cognitive su soggetti umani

Spedizioni DHL

Per effettuare una spedizione, procedere come segue:

  • inviare una richiesta sia a corriere@sissa.it (Ufficio tecnico e logistica) sia a budget.neuro@sissa.it (mettendo in copia il proprio PI, se studenti o postdoc), indicando l’indirizzo completo del destinatario, un numero di telefono e il contenuto della spedizione, specificando se si tratta di un prodotto in ghiaccio secco o meno. Nello stesso messaggio, indicare i fondi su cui imputare il costo di spedizione se supera i 50 euro.
  • l’Ufficio tecnico e logistica ci comunicherà il costo della spedizione non appena questa sarà prenotata sul sito DHL.
  • se il costo di spedizione supera i 50 euro e deve essere imputato su fondi di area o di laboratorio, la segreteria scientifica confermerà la disponibilità dei fondi. Se invece il costo deve essere imputato su un finanziamento, la segreteria scientifica inoltrerà la richiesta all’Ufficio gestione progetti, che confermerà la disponibilità di budget.

Le spedizioni possono essere effettuate il martedì, il mercoledì e il giovedì. Il pacco va consegnato al magazzino (piano -1) entro le 10 del giorno della spedizione: SISSAnet > Services > Store.

L’Ufficio segreterie scientifiche supporta le aree scientifiche nelle procedure di rimborso tramite fondo economale e nella relativa documentazione.

Per ottenere il rimborso di un acquisto istituzionale effettuato per la propria area, contattarci (delivery@sissa.it) indicando:

  • articolo da acquistare
  • motivazione
  • costo
  • fondi da utilizzare

Richieste sul budget della propria area: budget.physics@sissa.it | budget.math@sissa.it | budget.neuro@sissa.it

L’Ufficio segreterie scientifiche gestisce l’apertura, l’aggiornamento e la chiusura degli studi di neuroscienze cognitive su soggetti umani (delivery@sissa.it). Per aprire e chiudere uno studio:

  • il primo passo è contattare lo studente con collaborazione da 150 ore che coordina i gruppi di laboratorio e comunicargli le proprie esigenze.
  • lo studente ci contatterà per gestire l’apertura e vi ricontatterà con tutte le informazioni necessarie.

I progetti che coinvolgono partecipanti umani sono valutati dal Comitato etico.

Il Comitato etico e l’Organismo preposto al benessere degli animali sono descritti nella pagina Organismo preposto al benessere degli animali (OPBA) e Comitato etico.

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